Guias › Faturação
Faturas recebidas por email → Google Drive + folha de registo
A forma mais fácil
Faz isto no Make, sem instalar nada
O Make funciona no browser: crias um cenário com os módulos abaixo, ligas as tuas contas e escolhes os campos com o rato, sem código.
No Make: Gmail “Watch emails” (com o mesmo filtro) → Iterator sobre anexos → Google Drive “Upload a file” → Google Sheets “Add a row”.
Podes começar no plano grátis do Make (1.000 créditos/mês) e, ao criares conta por este link, tens 1 mês grátis do plano Core. Link de afiliado (saber mais).
Ainda não temos blueprint Make para descarregar: segue os módulos indicados. Com uma conta Gmail pessoal (@gmail.com), o Make exige que cries um cliente OAuth próprio no Google Cloud para ligar o Gmail (passo a passo na ajuda do Make); com Google Workspace liga-se diretamente.
O problema
As faturas de fornecedores chegam por email e alguém tem de as descarregar, arquivar e passar os dados para uma folha para a contabilidade. Perde-se tempo e há faturas que se esquecem.
O que faz
Sempre que chega um email com anexo PDF e a palavra “fatura” no assunto, o anexo é guardado numa pasta do Google Drive e é adicionada uma linha numa Google Sheet com data, remetente, assunto e link do ficheiro.
Alternativa: n8n
Preferes o n8n (por exemplo, instalado no teu servidor, grátis)? Importa o workflow e segue estes passos.
⬇ Descarregar workflow n8n (JSON) Experimentar n8n Cloud
- Cria no Google Drive uma pasta “Faturas recebidas” e uma Google Sheet com os cabeçalhos Data, Remetente, Assunto, Ficheiro.
- No n8n, importa o JSON abaixo (menu ⋯ → Import from File).
- Liga as credenciais Google (Gmail, Drive e Sheets) em cada nó.
- No nó Gmail Trigger confirma o filtro: has:attachment subject:fatura filename:pdf.
- No nó Google Drive escolhe a pasta “Faturas recebidas”.
- No nó Google Sheets escolhe a tua folha e confirma o mapeamento das colunas.
- Envia a ti próprio um email de teste com um PDF e o assunto “Fatura teste”, e corre o workflow manualmente.
- Quando estiver bem, ativa o workflow.
Os valores ESCOLHE_A_PASTA / ESCOLHE_A_FOLHA / ESCOLHE_A_ETIQUETA no JSON são para substituíres pelas tuas pastas, folhas e etiquetas depois de importar. Credenciais nunca vêm incluídas.
Ferramentas usadas
n8n
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Google Drive
Arquivo de ficheiros na cloud. No guia de faturas, os PDF recebidos por email são guardados automaticamente numa pasta.
Google Sheets
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Alternativas mencionadas nas notas: Moloni, InvoiceXpress.
Notas importantes
Se usas Moloni ou InvoiceXpress para compras, podes acrescentar um passo HTTP para registar a despesa — mas confirma primeiro na documentação oficial da API do teu software se esse registo é suportado; não incluímos esse passo.
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