Guias › Faturação
Lembrete semanal de faturas de clientes em atraso
A forma mais fácil
Faz isto no Make, sem instalar nada
O Make funciona no browser: crias um cenário com os módulos abaixo, ligas as tuas contas e escolhes os campos com o rato, sem código.
No Make: agenda semanal → Google Sheets “Search rows” (Pago = Não) → Filtro (Vencimento < hoje) → Gmail “Create a draft”.
Podes começar no plano grátis do Make (1.000 créditos/mês) e, ao criares conta por este link, tens 1 mês grátis do plano Core. Link de afiliado (saber mais).
Ainda não temos blueprint Make para descarregar: segue os módulos indicados. Com uma conta Gmail pessoal (@gmail.com), o Make exige que cries um cliente OAuth próprio no Google Cloud para ligar o Gmail (passo a passo na ajuda do Make); com Google Workspace liga-se diretamente.
O problema
Faturas emitidas que passam o prazo sem pagamento só são notadas quando falta dinheiro na conta.
O que faz
Todas as segundas às 9h lê uma folha de faturas emitidas, encontra as que passaram a data de vencimento e não estão pagas, e cria rascunhos de email de lembrete educado para cada cliente, mais um resumo para ti.
Alternativa: n8n
Preferes o n8n (por exemplo, instalado no teu servidor, grátis)? Importa o workflow e segue estes passos.
⬇ Descarregar workflow n8n (JSON) Experimentar n8n Cloud
- Prepara a folha (podes exportar do teu software de faturação).
- Importa o JSON e liga Google Sheets e Gmail.
- Ajusta o texto do lembrete no nó Gmail.
- Testa com uma fatura fictícia vencida e o teu próprio email.
- Ativa. Os emails ficam como rascunho: revê antes de enviar.
Os valores ESCOLHE_A_PASTA / ESCOLHE_A_FOLHA / ESCOLHE_A_ETIQUETA no JSON são para substituíres pelas tuas pastas, folhas e etiquetas depois de importar. Credenciais nunca vêm incluídas.
Ferramentas usadas
n8n
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Make
Alternativa visual ao n8n, totalmente na cloud. Todos os guias têm uma versão Make com os módulos a usar.
Gmail
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Google Sheets
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Alternativas mencionadas nas notas: Moloni, InvoiceXpress.
Notas importantes
Moloni e InvoiceXpress têm API, e poderás ler daí o estado das faturas com um passo HTTP Request — confirma na documentação oficial quais os campos e autenticação disponíveis antes de trocar a folha.
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