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Notas de reunião → ata resumida com IA e tarefas
A forma mais fácil
Faz isto no Make, sem instalar nada
O Make funciona no browser: crias um cenário com os módulos abaixo, ligas as tuas contas e escolhes os campos com o rato, sem código.
No Make: Gmail “Watch emails” (assunto ATA:) → OpenAI “Create a completion” → Gmail “Create a draft”.
Podes começar no plano grátis do Make (1.000 créditos/mês) e, ao criares conta por este link, tens 1 mês grátis do plano Core. Link de afiliado (saber mais).
Ainda não temos blueprint Make para descarregar: segue os módulos indicados. Com uma conta Gmail pessoal (@gmail.com), o Make exige que cries um cliente OAuth próprio no Google Cloud para ligar o Gmail (passo a passo na ajuda do Make); com Google Workspace liga-se diretamente.
O problema
Depois de cada reunião ninguém escreve a ata, e as tarefas combinadas esquecem-se.
O que faz
Envias as notas (ou a transcrição) para um email ou formulário; a IA devolve uma ata curta com decisões, tarefas e responsáveis, e envia-a por email aos participantes como rascunho.
Alternativa: n8n
Preferes o n8n (por exemplo, instalado no teu servidor, grátis)? Importa o workflow e segue estes passos.
⬇ Descarregar workflow n8n (JSON) Experimentar n8n Cloud
- Importa o JSON e liga Gmail e OpenAI.
- No Gmail Trigger confirma o filtro (assunto começa por “ATA:”).
- Depois de uma reunião, envia a ti próprio um email com assunto “ATA: nome da reunião” e as notas no corpo.
- Confirma o rascunho gerado e envia aos participantes.
Os valores ESCOLHE_A_PASTA / ESCOLHE_A_FOLHA / ESCOLHE_A_ETIQUETA no JSON são para substituíres pelas tuas pastas, folhas e etiquetas depois de importar. Credenciais nunca vêm incluídas.
Ferramentas usadas
n8n
Plataforma de automação onde ligas as tuas apps (Gmail, folhas, CRM, IA) num fluxo visual. É a base de todos os guias deste site: …
Make
Alternativa visual ao n8n, totalmente na cloud. Todos os guias têm uma versão Make com os módulos a usar.
Gmail
O email onde chegam faturas, leads e pedidos de clientes. Nos guias, é o gatilho (chegou um email) e o sítio onde ficam os rascunh…
OpenAI API
Dá “inteligência” aos guias: classificar emails, escrever rascunhos de resposta, resumir reuniões e criar posts. Usas uma chave de…
Notas importantes
Não envies transcrições com dados sensíveis sem rever a política de privacidade do fornecedor de IA.
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Faturas recebidas por email → Google Drive + folha de registo
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Novo lead do site → CRM (folha) + rascunho de resposta com IA
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Resumo diário de vendas por email às 8h
Todos os dias às 8h lê as vendas do dia anterior de uma Google Sheet (exportada ou alimentada por outra automação), calcula total e número d…